Politica antifraudă și anticorupție.

Scop și domeniu

Politica arată cum previne, depistează și tratează Asociația Grupul Verde frauda, corupția și orice folosire greșită a resurselor. Se aplică membrilor conducerii, angajaților, voluntarilor, colaboratorilor, furnizorilor și partenerilor care gestionează bani sau bunuri în proiectele noastre.

Ce înțelegem prin fraudă și corupție

• Frauda: orice act sau omisiune intenționată prin care se obține un avantaj necuvenit — documente false, cheltuieli fictive sau umflate, declarații inexacte către finanțatori.
• Corupția: oferirea, cererea sau primirea, direct ori indirect, a unui avantaj pentru a influența o decizie.
• Deturnarea fondurilor: folosirea banilor sau a bunurilor în alt scop decât cel pentru care au fost acordați.
• Dubla finanțare: decontarea aceleiași cheltuieli din două surse.
• Spălarea banilor și finanțarea unor activități ilegale, inclusiv prin donații.

Controale financiare

• Principiul celor patru ochi: fiecare plată are cel puțin două aprobări, iar cine comandă nu este și cel care aprobă plata.
• Plățile se fac prin transfer bancar; plățile în numerar sunt excepția, justificate și documentate.
• Fiecare proiect are buget și evidență contabilă separate, astfel încât orice cheltuială să poată fi urmărită până la documentul justificativ.
• Documentele se arhivează cel puțin pe perioada cerută de lege și de contractul de finanțare.
• Bunurile cumpărate din proiecte sunt inventariate și folosite doar în scopul proiectului.

Donații și sponsorizări

• Acceptăm donații și sponsorizări doar din surse legale și compatibile cu misiunea noastră.
• Verificăm identitatea donatorilor și a sponsorilor atunci când legea o cere și refuzăm sprijinul care ar crea suspiciuni de spălare a banilor sau un conflict cu valorile asociației.
• Folosim fiecare donație pentru scopul ales de donator și raportăm cum a fost folosită.

Parteneri și furnizori

• Cerem partenerilor și furnizorilor să respecte aceste principii; contractele includ clauze antifraudă și dreptul nostru și al finanțatorului de a verifica documentele.
• Nu lucrăm cu organizații sau persoane aflate pe listele de sancțiuni ale UE.

Cum faci o sesizare

Dacă bănuiești o fraudă, un act de corupție sau o folosire greșită a fondurilor:

• scrie la office@grupulverde.ro, cu subiectul „Sesizare confidențială”, sau sună la +40 374 962 748 — sesizarea ajunge la Marian Dumitru; dacă sesizarea îl privește, scrie direct președintelui Consiliului Director, la aceeași adresă, cu mențiunea „În atenția Consiliului Director”;
• poți sesiza și direct finanțatorul proiectului, Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), Departamentul pentru Lupta Antifraudă (DLAF) sau Direcția Națională Anticorupție (DNA).

Sesizările pot fi făcute și anonim. Cine sesizează cu bună-credință este protejat împotriva oricăror represalii, în spiritul Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public.

Ce se întâmplă după o sesizare

• Sesizarea este înregistrată și verificată confidențial, de persoane care nu sunt implicate în fapta sesizată.
• Informăm finanțatorul în termenele prevăzute de contractul de finanțare și sesizăm autoritățile competente atunci când există indicii ale unei infracțiuni.
• Recuperăm sumele folosite necorespunzător și aplicăm măsuri disciplinare sau contractuale.
• Corectăm procedurile, astfel încât situația să nu se repete.

Responsabilități

• Consiliul Director adoptă politica, aprobă procedurile financiare și primește raportul anual privind sesizările.
• Persoana desemnată — Marian Dumitru — primește sesizările, ține registrul confidențial și organizează instruirea echipei.
• Fiecare membru al echipei aplică procedurile și semnalează orice suspiciune.

Adoptare și revizuire

Politica a fost adoptată de Consiliul Director al Asociației Grupul Verde pe 16 octombrie 2026 și se revizuiește anual. Versiunea 1.0 · în vigoare de la 16 octombrie 2026.

Temei legal și standarde

Celelalte politici:

• Protecția copilului
• Conflict de interese
• Confidențialitate și GDPR