Politica de protecție a copilului.

Scop și domeniu

Această politică arată cum previne Asociația Grupul Verde (CIF 44109108) orice formă de abuz, neglijare, exploatare sau discriminare a copiilor și tinerilor cu care lucrează și cum reacționează când apare o îngrijorare.

Se aplică tuturor celor care lucrează în numele asociației: membrii Consiliului Director, angajații, formatorii, voluntarii, colaboratorii, partenerii care organizează activități împreună cu noi și vizitatorii. Acoperă toate activitățile: ateliere, cluburi, cursuri online, expediții, tabere și evenimente publice.

Principiile noastre

• Interesul superior al copilului are prioritate față de orice alt interes, inclusiv al asociației sau al unui proiect.
• Nediscriminare: fiecare copil este protejat la fel, indiferent de gen, etnie, religie, dizabilitate, mediu social sau localitate.
• Participare: copiii sunt ascultați, informați pe înțelesul lor și pot spune oricând că ceva nu e în regulă.
• Confidențialitate: informațiile despre o îngrijorare sunt împărtășite doar cu cei care trebuie să le cunoască.
• Responsabilitate comună: fiecare adult din echipă are datoria să acționeze, nu doar persoana desemnată.

Recrutare sigură

Înainte ca o persoană să lucreze direct cu copiii, cerem:

• certificatul de cazier judiciar și certificatul de integritate comportamentală, conform Legii nr. 118/2019;
• un interviu și, când e posibil, o recomandare de la o colaborare anterioară;
• semnarea acestei politici și a codului de conduită;
• participarea la instruirea de protecție a copilului la începutul colaborării și apoi anual.

Voluntarii semnează contractul de voluntariat prevăzut de Legea nr. 78/2014, cu aceste obligații incluse.

Codul de conduită

Adulții din echipă:

• lucrează cu copiii în spații vizibile sau cu ușa deschisă și respectă regula „doi adulți” la activitățile cu grupuri;
• se adresează copiilor cu respect, fără umilire, strigăte sau pedepse fizice;
• comunică cu copiii doar prin canalele oficiale ale asociației, cu părinții informați;
• respectă limitele personale ale copiilor și cer acordul înainte de orice contact fizic necesar (de exemplu, la primul ajutor).

Este interzis:

• orice formă de abuz fizic, emoțional sau sexual, inclusiv glume, comentarii sau materiale cu conținut sexual;
• relațiile private cu un participant minor, inclusiv mesajele private pe rețelele de socializare personale;
• transportul unui copil singur, fără acordul scris al părintelui;
• oferirea de alcool, tutun, droguri sau cadouri personale;
• fotografierea sau filmarea copiilor fără acordul părintelui.

Activități online

• Folosim doar conturile și platformele oficiale ale asociației, cu părinții informați despre cum se desfășoară sesiunea.
• Nu facem conversații private, individuale, cu un participant minor; mesajele merg în grup sau cu părintele în copie.
• Înregistrăm o sesiune doar cu acordul prealabil al părinților și păstrăm înregistrarea doar cât e nevoie.
• Învățăm copiii să-și protejeze datele și să ne spună dacă cineva îi contactează nepotrivit.

Fotografii și date personale

• Fotografiem și filmăm copiii doar cu acordul scris al părintelui, pe care îl poate retrage oricând.
• Nu publicăm numele complet, școala sau localitatea alături de imaginea unui copil și nu marcăm locația în timp real.
• Nu folosim imagini în care un copil apare într-o situație umilitoare sau vulnerabilă.
• Datele copiilor sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate.

Activități în afara sediului

• Pentru expediții, tabere și deplasări cerem acordul scris al părinților și datele lor de contact pentru urgențe.
• Fiecare activitate are cel puțin doi adulți responsabili, iar raportul dintre adulți și copii e stabilit înainte, după vârsta participanților și tipul activității.
• Echipa are o trusă de prim ajutor și un plan pentru situații de urgență.
• Copiii nu sunt lăsați nesupravegheați și nu pleacă cu altcineva decât persoana stabilită de părinte.

Cum raportezi o îngrijorare

Dacă un copil îți spune ceva îngrijorător sau observi un comportament nepotrivit:

1. Asigură-te că copilul e în siguranță. Dacă e în pericol imediat, sună la 112.
2. Ascultă fără să pui întrebări care sugerează răspunsul și nu promite că păstrezi secretul.
3. Notează imediat ce ai văzut sau auzit, cu cuvintele copilului, data și ora.
4. Anunță în cel mult 24 de ore persoana desemnată: Marian Dumitru, la office@grupulverde.ro (subiect „Protecția copilului”) sau la +40 374 962 748.
5. Nu investiga singur și nu confrunta persoana bănuită.

Poți sesiza și direct Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului (DGASPC) Vrancea, Telefonul Copilului — 116 111 (gratuit, confidențial) sau poliția, la 112. Copiii și părinții pot folosi aceleași căi.

Cum gestionăm o sesizare

• Persoana desemnată înregistrează sesizarea, ia măsuri pentru siguranța copilului și informează conducerea asociației.
• Sesizăm autoritățile competente (DGASPC, poliția) atunci când legea o cere sau când există suspiciunea unui abuz.
• Persoana vizată este suspendată din activitățile cu copii pe durata verificării.
• Informăm finanțatorul proiectului, atunci când contractul de finanțare o cere.
• Cine face o sesizare cu bună-credință este protejat împotriva oricăror represalii.

Responsabilități

• Consiliul Director adoptă politica, asigură resursele pentru aplicarea ei și verifică anual cum a funcționat.
• Persoana desemnată pentru protecția copilului — Marian Dumitru — primește sesizările, coordonează răspunsul, ține registrul confidențial și organizează instruirile.
• Fiecare membru al echipei cunoaște politica, o aplică și raportează orice îngrijorare.
• Partenerii care organizează activități cu noi respectă această politică sau una echivalentă.

Adoptare și revizuire

Politica a fost adoptată de Consiliul Director al Asociației Grupul Verde pe 16 octombrie 2026. O revizuim cel puțin o dată pe an și după orice incident. Versiunea 1.0 · în vigoare de la 16 octombrie 2026.

Temei legal și standarde

Celelalte politici:

• Conflict de interese
• Antifraudă și anticorupție
• Confidențialitate și GDPR