Politica privind conflictul de interese.

Scop și domeniu

Politica previne situațiile în care un interes personal poate influența, sau poate părea că influențează, deciziile Asociației Grupul Verde. Se aplică membrilor Adunării Generale și ai Consiliului Director, angajaților, formatorilor, voluntarilor cu atribuții de decizie, consultanților și colaboratorilor.

Ce este un conflict de interese

Există un conflict de interese atunci când exercitarea imparțială și obiectivă a atribuțiilor cuiva este compromisă din motive familiale, emoționale, de afinitate politică sau națională, de interes economic sau din orice alt interes personal, direct ori indirect.

Exemple: contractarea unei firme a unei rude; selectarea în proiect a propriului copil fără criterii publice; primirea de cadouri de la un furnizor; un membru al echipei care e și angajat al unui finanțator care evaluează proiectul nostru.

Prin persoane apropiate înțelegem soțul sau soția, rudele și afinii până la gradul al doilea inclusiv, precum și persoanele cu care cineva are o relație de afaceri sau de prietenie apropiată.

Declararea intereselor

• La începutul colaborării și apoi anual, membrii conducerii și ai echipei completează o declarație de interese: funcții în alte organizații, participații la firme, relații cu furnizori sau finanțatori.
• Orice situație nouă se declară imediat, înainte de decizia respectivă.
• Declarațiile sunt păstrate de asociație și pot fi puse la dispoziția finanțatorilor la cerere.

Abținerea de la decizie

Persoana aflată într-un posibil conflict de interese:

• anunță situația persoanei desemnate sau Consiliului Director;
• nu participă la discuție, la evaluare și la vot;
• nu încearcă să influențeze decizia prin alte persoane.

Abținerea se consemnează în procesul-verbal al ședinței sau în nota de decizie.

Achiziții și furnizori

• Alegem furnizorii pe criterii obiective — calitate, preț, termen — și respectăm procedurile de achiziție cerute de fiecare finanțator.
• Contractarea unei persoane apropiate sau a unei firme în care un membru al echipei are interese se face doar dacă situația a fost declarată, aprobată de Consiliul Director fără participarea persoanei vizate și documentată.
• Persoana care a pregătit specificațiile sau a evaluat ofertele nu poate fi și furnizor.

Selecția participanților, a voluntarilor și a angajaților

• Participanții la programe sunt selectați după criterii anunțate public: vârstă, localitate, motivație, prioritate pentru copiii din medii vulnerabile.
• Rudele membrilor echipei pot participa în aceleași condiții ca ceilalți, iar membrul echipei nu ia parte la selecție.
• Angajările și contractele de colaborare se fac pe baza unor criterii scrise, documentate.

Cadouri și ospitalitate

• Nu acceptăm cadouri, bani, servicii sau favoruri care ar putea influența o decizie.
• Sunt permise doar gesturile de curtoazie de valoare simbolică (de exemplu, materiale promoționale) și doar dacă nu sunt legate de o decizie în curs.
• Orice cadou care depășește această limită este refuzat sau predat asociației și trecut în registru.

Registrul conflictelor de interese

Persoana desemnată — Marian Dumitru — ține un registru cu situațiile declarate, deciziile luate și măsurile aplicate. Consiliul Director verifică registrul cel puțin o dată pe an.

Încălcarea politicii și sesizări

Nedeclararea unui conflict de interese poate duce la anularea deciziei afectate, încetarea colaborării și, unde e cazul, informarea finanțatorului și a autorităților.

Poți semnala o situație la office@grupulverde.ro, cu subiectul „Conflict de interese”. Tratăm sesizările confidențial și protejăm de represalii pe cine le face cu bună-credință.

Adoptare și revizuire

Politica a fost adoptată de Consiliul Director al Asociației Grupul Verde pe 16 octombrie 2026 și se revizuiește anual. Versiunea 1.0 · în vigoare de la 16 octombrie 2026.

Temei legal și standarde

Celelalte politici:

• Protecția copilului
• Antifraudă și anticorupție
• Confidențialitate și GDPR